Aparência
Como o Trevo calcula a comissão, bloco a bloco
Em uma frase ​
Você monta o plano de remuneração (o conjunto de regras que define quanto cada pessoa recebe) como uma sequência de blocos de cálculo, e o Trevo executa esses blocos na ordem em que você os montou.
Como funciona ​
Os blocos de cálculo ​
Cada bloco faz uma operação: uma fórmula, uma classificação por faixa, uma soma ou média por período, uma contagem, uma busca em outra fonte de dados ou uma condição "se/então/senão". O resultado de um bloco pode ser usado pelos blocos seguintes. Os valores são guardados com até 10 casas decimais, sem perda de centavos entre blocos.
Fórmula ​
Você combina colunas, números e variáveis do sistema com soma, subtração, multiplicação, divisão e parênteses. Uma linha que divide por zero, ou que tem um valor que não é número, fica sem resultado, e as outras seguem normalmente.
Duas variáveis do sistema ajudam a lidar com datas:
- "Mês da competência": o número do mês (1 a 12) da competência, o mês de referência do fechamento. É igual para todas as linhas.
- "Mês da data de referência": o mês da data de referência de cada linha, como a data da venda. Para usá-la, seu plano precisa ter uma coluna de data de referência configurada.
Exemplo: para ratear uma meta anual de R$ 120.000, use "meta anual × Mês da competência ÷ 12". Em março, o resultado é R$ 30.000.
Célula vazia em coluna numérica conta como zero ​
Em colunas numéricas, uma célula vazia conta como 0 em fórmulas, comparações, filtros, somas, médias e contagens. A média de R$ 10 e de uma célula vazia é R$ 5. Se você não quer que vazios puxem a média para baixo, filtre as linhas vazias antes de agrupar.
Faixas ​
Classifica um valor, como o percentual de atingimento de meta, e devolve o resultado da faixa correspondente. O mínimo de uma faixa entra nela e o máximo não: numa faixa de 70 a 100, o valor 100 vai para a faixa seguinte. As faixas são lidas em ordem e a primeira que servir decide. Cada faixa precisa de pelo menos um mínimo ou um máximo. Se nenhuma faixa servir, a linha fica sem valor, então cubra todos os valores possíveis.
Somatório e Agrupamento ​
Os dois agrupam uma coluna por pessoa (ou outra chave) e por período: mensal, trimestral, semestral (janeiro a junho e julho a dezembro) ou anual, contado a partir da data de referência.
- Use o Somatório quando quiser manter cada venda e usar o total do período em contas linha a linha.
- Use o Agrupamento quando quiser uma linha por pessoa e período, com o total.
As funções disponíveis são soma, média, mínimo, máximo, contagem e "manter valor". "Manter valor" traz um atributo do grupo, como a equipe, e só funciona quando todas as linhas do grupo têm exatamente o mesmo valor preenchido. Se houver diferença ou linha vazia, o resultado fica vazio.
O bloco Contagem conta quantas linhas têm valor na coluna.
Filtros ​
Antes de somar ou contar, você pode filtrar quais linhas entram, com os mesmos operadores da condição. Organize os filtros em grupos: dentro do grupo, todos precisam valer; entre grupos, basta um valer.
Lookup Table (busca em outra fonte) ​
Traz colunas de outra fonte de dados do plano, casando por colunas iguais. Linhas sem correspondência continuam no resultado, com as colunas trazidas vazias.
Na busca por faixa, um valor da linha precisa cair entre o início e o fim definidos na outra fonte. O início entra, o fim não, e fim vazio significa sem limite. Escolha o tipo de comparação certo: número, data ou texto. Comparando como texto, "10" vem antes de "5".
Condição ​
Escolhe entre os valores "então" e "senão", a partir de condições organizadas em grupos.
- Igual: entre dois textos, a comparação é exata, e "007" é diferente de "7". Se um lado é número ou data, 100 é igual a "100" e a "100.00".
- Diferente: um lado preenchido e outro vazio são diferentes; dois vazios não são.
- Está vazio: inclui células só com espaços.
- Contém e não contém: para colunas com lista de valores. "Não contém" atende célula vazia.
- Está em e não está em: só para colunas de texto. O Trevo não deixa salvar o plano se você usar esses operadores em coluna da base que não é texto. "Não está em" atende célula vazia.
- Antes de e depois de: comparam datas por dia, sem incluir o próprio dia.
- Dentro da janela e fora da janela: a data está, ou não, entre uma data de referência e N dias ou meses depois. O primeiro dia entra, o último não. Se uma das datas estiver vazia, a linha não atende nenhum dos dois.
Algumas configurações fazem o cálculo parar com erro, para que você corrija antes de gerar um valor errado: faixa sem mínimo nem máximo, lista vazia em "está em", janela com quantidade que não é um inteiro maior que zero, termo de fórmula em branco e variável de mês sem a informação de que ela precisa.
Exemplo completo ​
A Ana fez três vendas em março: R$ 10.000, R$ 6.000 e R$ 4.000. Uma quarta venda foi cancelada, e um filtro tira canceladas.
- O Agrupamento mensal soma as vendas da Ana em março: R$ 20.000.
- A fórmula calcula a meta do mês: R$ 100.000 de meta anual × 3 ÷ 12 = R$ 25.000.
- Outra fórmula calcula o atingimento: 20.000 ÷ 25.000 = 80%.
- O bloco Faixas paga 0% abaixo de 70%, 3% de 70% a 100% e 5% de 100% em diante. 80% cai na segunda faixa.
- A comissão é R$ 20.000 × 3% = R$ 600.
Com R$ 25.000 em vendas, o atingimento seria 100%, que entra na terceira faixa: R$ 1.250.
Perguntas frequentes ​
Por que uma linha ficou sem comissão? Divisão por zero, valor que não é número ou nenhuma faixa servindo deixam só aquela linha sem valor. Revise a fórmula e as faixas.
Por que a média ficou mais baixa do que eu esperava? Células vazias em coluna numérica contam como zero. Filtre as linhas vazias se quiser ignorá-las.
Quando usar Somatório e quando usar Agrupamento? O Somatório mantém cada venda com o total ao lado; o Agrupamento resume em uma linha por pessoa e período.
Por que "igual a 7" não encontrou "007"? Entre textos, a comparação é exata. Use o valor como aparece na base.